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INFORMATIVA PRIVACY

 

L’Associazione Culturale “Gli Alcuni” Con sede legale alla Strada Comunale Corti, 12 31100 Treviso – Italy  C.F. 80021700267 – P. IVA 01117590263 e
GRUPPO ALCUNI Con sede legale alla Via Corti Comunale, 54 31100 Treviso – Italy p.iva 04070610268 pec: gruppoalcunisrl@legalmail.it (in seguito, “Titolari” o “Contitolari”), in qualità di Titolari del trattamento dei dati personali ai sensi degli articoli 4, n. 7), 24 e 26 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito, “Regolamento”) informa ai sensi dell’art. 13 e 14 del Regolamento che procederà al trattamento dei dati personali riferiti agli utenti del sito.

L’Associazione Culturale “Gli Alcuni” e GRUPPO ALCUNI potranno trattare i Suoi dati personali per le varie finalità indicate qui di seguito (o in altre informative che Le saranno fornite dall’uno o dall’altro, anche in forma semplificata), in relazione alle quali l’uno e l’altro saranno contitolari del trattamento.

Lei potrà rivolgersi indifferentemente a ciascuno dei due contitolari per la tutela dei suoi diritti.

  1. Oggetto del trattamento (quali dati trattiamo)

CONTATTI: Raccoglieremo il Suo nome e cognome ed indirizzo email e (facoltativamente) il numero di telefono. Ai sensi del regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali, le persone giuridiche non possono essere considerate interessati e quindi non trova applicazione il regolamento europeo. Tuttavia, se nel contesto della raccolta dei dati societari vengono inseriti dati personali riferiti ad una persona fisica, questa sarà da considerare interessato ai sensi del regolamento su menzionato e come tale avrà ogni tutela.

NEWSLETTER: se compilerà il form situato nel footer del sito, Le chiederemo di inserire il Suo indirizzo email e/o il Suo numero di telefono.

PRENOTAZIONE: Chiederemo i Suoi dati anagrafici e informazioni di contatto.

– EMERGENZA COVID: La compilazione del form di prenotazione online è necessaria in questa fase pandemica e ci consente di rispettare tutti i requisiti imposti dalle normative a contrasto della trasmissione del virus covid-19; per questo motivo abbiamo predisposto ed inserito all’interno del form di prenotazione un’apposita autodichiarazione.

Inoltre, giunto sul logo dell’evento, procederemo alla misurazione della temperatura corporea. Il dato non verrà registrato a meno che la temperatura non superi i 37,5; nel caso in cui la temperatura dovesse essere superiore verrà attivato il protocollo anticovid così come imposto dalla normativa. Inoltre, al fine della migliore tutela della collettività, Le verrà chiesto di compilare un’autodichiarazione attestante la non provenienza dalle zone a rischio epidemiologico e l’assenza di contatti, negli ultimi 14 giorni, con soggetti risultanti positivi al COVID-19 e quindi raccoglieremo e tratteremo i Suoi dati anagrafici e le informazioni di contatto. Tali dati serviranno anche nel caso in cui dovessimo avere evidenza di un contagio successivamente alla conclusione dello spettacolo e dovessimo contattare i soggetti presenti all’evento.

In ogni caso: tratteremo indirizzo ip e log di navigazione

  1. Base Giuridica e Finalità del trattamento

Il trattamento dei dati verrà effettuato per permettere lo svolgimento delle attività connesse all’instaurazione e alla gestione del servizio richiesto al titolare. Il conferimento dei dati è obbligatorio per dar seguito alla prenotazione e in tutti i casi in cui la base giuridica sia l’esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali svolte su richiesta dell’interessato o sulla base del legittimo interesse del titolare del trattamento o per adempiere agli obblighi legali del titolare tra cui rientra anche la disciplina in materia di contrasto alla diffusione del contagio da covid e tutti i protocolli in materia; mentre è facoltativo in tutti i casi in cui il trattamento si basa sul consenso come ad esempio per l’invio di newsletter;  in ogni caso di mancato conferimento non sarà comunque possibile espletare le richieste.

I dati verranno trattati in modo lecito, secondo correttezza e con la massima riservatezza, nel rispetto delle misure di sicurezza adeguate così come previsto dal Codice e dal Regolamento.

Il trattamento verrà effettuato con mezzi analogici/digitali. I dati non saranno comunque oggetto di diffusione pubblica.

In particolare:

CONTATTI: La finalità è quella di entrare in contatto con noi e chiedere informazioni e la base giuridica è il consenso dell’interessato.

NEWSLETTER: La finalità è quella di informarLa di novità e promozioni e la base giuridica è il consenso. Con il Suo esplicito consenso potremo procedere a profilazione dei suoi gusti ed inviare newsletter in linea con i Suoi acquisti. I Suoi dati saranno esportati in un CRM per l’invio di informazioni commerciali; ai sensi dell’art. 130 c.4 d.lgs. n. 196/03 il Suo consenso non è necessario; potrà comunque esercitare l’optout in qualsiasi momento.

PRENOTAZIONE: La finalità è quella di consentirLe di prenotare i biglietti per il loro successivo acquisto al botteghino e la condizione di liceità del trattamento si rinviene nell’esecuzione delle misure precontrattuali svolte su richiesta dell’interessato.

– EMERGENZA COVID: La finalità è quella di limitare il contagio da Covid 19 e rispettare tutte le regole, normative e protocolli in materia. Per quel che riguarda, invece, la base giuridica La informiamo che il RGPD prevede deroghe al divieto di trattamento di talune categorie particolari di dati personali, come i dati sanitari, se ciò è necessario per motivi di interesse pubblico rilevante nel settore della sanità pubblica (articolo 9.2, lettera i), sulla base del diritto dell’Unione o nazionale, o laddove vi sia la necessità di proteggere gli interessi vitali dell’interessato (articolo 9.2.c), poiché il considerando 46 fa esplicito riferimento al controllo di un’epidemia e pertanto queste costituiscono le basi giuridiche che legittimano il trattamento dei dati particolari in assenza di consenso.

Indirizzo ip e log di navigazione: tratteremo i dati in base al legittimo interesse della società.

  1. Modalità del trattamento – e periodo di conservazione dei dati

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per:

NEWSLETTER: cancelleremo i Suoi dati dopo 5 anni dall’ultima email inviata.

CONTATTI: cancelleremo i dati dopo aver risposto alle Sue richieste, o nel caso in cui fosse necessario conservarne traccia procederemo alla verifica dell’obsolescenza del dato ogni 12 mesi. Nel caso in cui, dal contenuto della email dovessero emergere possibili contestazioni o controversie i dati saranno conservati più a lungo e cioè fino alla conclusione dell’eventuale contenzioso o comunque fino al termine di prescrizione e decadenza dalle azioni civili e penali.

PRENOTAZIONE: cancelleremo i dati di prenotazione dopo 12 mesi dalla raccolta.

– EMERGENZA COVID: cancelleremo i dati dopo 30 giorni dalla raccolta nel caso in cui non ci siano richieste da parte delle autorità competenti in merito a possibili contagi; diversamente i dati verranno conservati fino a quando sarà necessario.

Indirizzo ip e log di navigazione: i dati verranno cancellati dopo 24 mesi.

  1. Comunicazione dei dati

Il Titolare potrà comunicare i dati per le finalità di cui all’art. 2 a tutti i soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità previste dalla legge. I dati non saranno comunque oggetto di diffusione pubblica. I dati saranno comunicati ai gateway di pagamento che li utilizzeranno in qualità di autonomi titolari.

  1. Luogo di conservazione e trasferimento dati

La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento.

Inoltre, per le finalità di invio di informazioni commerciali il Titolare, ha intenzione di spostare l’ubicazione dei server in Paesi extra-UE. Il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

  1. Diritti dell’interessato

L’utente, nella sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 15 del Regolamento e precisamente:

L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

  1. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
    a) dell’origine dei dati personali;
    b) delle finalità e modalità del trattamento;
    c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici
    d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante;
    e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
  2. L’interessato ha diritto di ottenere:
    a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
    b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
    c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
  3. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
    a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
    b) al trattamento di dati personali che lo riguardano per il perseguimento di finalità non contemplate dall’art. 2.

Anche ai sensi degli articoli 15 e seguenti del GDPR, l’utente ha il diritto di chiedere in qualunque momento, l’accesso ai suoi dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR, ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che lo riguardano, nei casi previsti dall’art. 20 del GDPR. In ogni momento, l’utente può revocare ex art. 7 del GDPR il consenso prestato; proporre reclamo all’autorità di controllo competente ex articolo 77 del GDPR qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati sia contrario alla normativa in vigore.

L’utente può formulare una richiesta di opposizione al trattamento dei suoi dati personali ex articolo 21 del GDPR nella quale dare evidenza delle ragioni che giustifichino l’opposizione: il Titolare si riserva di valutare l’istanza, che non verrebbe accettata in caso di esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sugli interessi, diritti e libertà dell’utente.

L’interessato in qualsiasi momento può esercitare i diritti di cui all’articolo precedente inviando:

– una raccomandata a.r. a: Associazione Culturale “Gli Alcuni” Con sede legale alla Strada Comunale Corti, 12 31100 Treviso – Italy  o GRUPPO ALCUNI Con sede legale alla Via Corti Comunale, 54 31100 Treviso

– una e-mail all’indirizzo PEO (posta ordinaria) privacy@alcuni.it

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